实体档案不断增多,档案的利用频率也逐渐增加。为保障实体档案的安全存放及标准化管理,必须加强档案室建设,首要就是做好档案库房智慧管理系统。作为动环厂家的南宁迈世,已经做过不少档案库房的成功案例,在这方面有很多经验。
档案库房智慧管理系统具有三大核心功能:存量透明化、监控立体化、预警智能化。
存量透明化:
通过智能密集架可实时统计当前库房有多少档案,档案都在什么位置,都是什么档案等,档案信息一目了然。
监控立体化:
库房的动力系统(市电、配电等)、所有环境状态(除湿机、温湿度、水浸、空气质量等)、安防状态(消防、烟感、视频、门禁等)均可实时监控并进行联动控制。
预警智能化:
智慧库房管理系统除了可对库房环境状态、安防状态、消防状态进行预警提示外,对档案库是否在库等资产管理状态也自动进行告警。
档案库房智慧管理系统的出现真真正正的做到把现代科学技术极致的融进到档案库房建设中来,能更好的为企业服务,为企业提供更大的效益。
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